Jeder kennt das Bild aus dem Workshop: Farbige Haftnotizen mit innovativen Ideen, neuen Ansatzpunkten oder wichtigen Schlussfolgerungen kleben lose geordnet auf dem Whiteboard und dokumentieren den kreativen Workshop. Am Ende sammelt sie der Moderator ein und verfasst das ordnungsgemäße Protokoll. Aus dem kreativen Bild der farbigen Quadrate werden trockene Aufzählungen von Stichworten und die Dynamik des Geschehens verblasst. Diese Prozedur hat nun ein Ende: Mit der Post-it Plus App von 3M bringt der Moderator die Haftnotizen inklusive ihrer Anordnung schnell und sicher ins Smartphone oder in den Computer. Er schickt sie umgehend an alle Teilnehmer – so geht keine Idee verloren und der Schwung aus dem dynamischen Workshop wird in den Arbeitsalltag getragen.
Farbige Quadrate im Smartphone
Ein Foto mit der Kamera des Smartphones reicht, um die Haftnotizen zu digitalisieren. Egal, ob sie geordnet am Whiteboard hängen oder zuhause wild durcheinander am Kühlschrank kleben – die App erkennt bis zu 50 Haftnotizen pro Aufnahme. Einmal erfasst, lassen sich die Notizen als farbige Quadrate vergrößern, umordnen, gruppieren, ergänzen und speichern. Dazu kann man die digitalen Notizen mit Kollegen oder Freunden ganz einfach mit den gewohnten Kanälen wie E-Mail, Twitter oder Facebook teilen. Hat ein Workshop-Teilnehmer plötzlich eine neue Idee, fügt er einfach eine Notiz hinzu und schickt sie seinen Kollegen. Das ermöglicht eine einfache und spontane Art der Zusammenarbeit.
Einfach dokumentieren und weiterverarbeiten
Mit der Post-it Plus App sind Brainstormings oder Workshops einfach, schnell und sicher dokumentiert. Exporte und die unkomplizierte Weiterverarbeitung der Notizen mit den gängigen Anwendungen wie Powerpoint, Excel oder das Speichern in Form von Bilddateien sind ebenfalls möglich. Die Post-it Plus App ist kostenlos im App Store erhältlich. Sie ist derzeit für iOS verfügbar, eine Android-Version ist in Entwicklung.
