Seit April diesen Jahres war die WienIT EDV Dienstleistungsgesellschaft mbH & Co KG, eine Tochtergesellschaft der Wiener Stadtwerke Holding AG, auf der Suche nach einer Lösung, um zukünftig alle Formate, von C5/C6 bis C4 verarbeiten zu können. Zudem sollte auf 2D-Codierung umgestellt und die Sicherheit bei der Kuvertierung verbessert werden. Nach einer öffentlichen Ausschreibung entschied sich Andreas Birke, Leiter des Output-Managements der WienIT für die Lösungen von Pitney Bowes. Das Unternehmen war nicht nur in der Lage, alle Sonderwünsche zu erfüllen, sondern auch eine überaus schnelle und professionelle Umsetzung zu gewährleisten. So konnten dank der äußerst kurzen Installationszeit die beiden Kuvertiermaschinen die Produktion im laufenden Betrieb übernehmen.
Die erst kürzlich eingeführte Mailstream-Evolution-Kuvertiermaschine ist ein Nachfolgemodell des überaus erfolgreichen Kuvertiersystems FPS Split Drive von Pitney Bowes. Ausgestattet mit einem „No Changeover“-Modul, verkürzt sie die Umrüstzeit bei Formatwechseln deutlich. Eine grafische Benutzeroberfläche sorgt für eine einfache Bedienung und Überwachung der Kuvertiermaschine. Zudem ist das System je nach Kundenwunsch individuell anpassbar. So stattete Pitney Bowes die Mailstream Evolution für die WienIT mit einem zweiten Zuführkanal und einer Kamera zum Lesen von 2D-Codes aus.
Des Weiteren integrierten die Postbearbeitungsexperten die Maschinen in das interne IT-System der WienIT, um eine datei-basierte Anbindung zu ermöglichen. Dies erlaubt einen Abgleich zwischen Auftrag und tatsächlicher Sendung auf Blattebene für jeden Empfänger. Die WienIT kann sich nun darauf verlassen, dass in jedem Kuvert der vorgesehene Druckauftrag vollständig eingelegt ist. Auch das Nachdrucken von Reprints wird dank einer Automatisierung deutlich erleichtert und die Sicherheit bei Druck und Kuvertierung erhöht.
„Uns hat vor allem die Professionalität von Pitney Bowes überzeugt, beginnend mit der genauen Analyse unserer speziellen Prozesse bis zur fristgerechten Lieferung, Montage und der raschen Inbetriebnahme der beiden Maschinen. Hier wurde wirklich von Anfang an nichts dem Zufall überlassen“, berichtet Birke. „So eine professionelle Umsetzung habe ich in den letzten 30 Jahren selten gesehen. Man merkt deutlich, dass bei Pitney Bowes der Kunde im Vordergrund steht.“
