Die Implementierung ist schnell und unkompliziert. Kunden können später auf die erweiterte Plattform PrintManager Server umsteigen. »Sinkende Auflagen und steigende Flexibilitätsanforderungen stellen kleinere Druckunternehmen vor Herausforderungen. Sie suchen nach Möglichkeiten, Prozesse zu digitalisieren und Kosten zu senken«, erläutert Obility-Geschäftsführer Frank Siegel. Der PrintManager SaaS ermöglicht automatisierte Abläufe von der Kalkulation bis zur Auftragsabwicklung.
Die Software bietet ein umfassendes Auftragsmanagement, automatische Kalkulationen und ein revisionssicheres Dokumentenarchiv. Über ein Kundencenter können Angebote eingesehen, Aufträge platziert und Bestellungen verfolgt werden. Lieferanten können Preise hinterlegen, während das System Routineaufgaben wie Benachrichtigungen oder Rechnungsstellungen automatisiert.
Der PrintManager SaaS ist plattformunabhängig nutzbar und ermöglicht höchste Bedienfreundlichkeit auf Mac, PC, Tablet und Smartphone. Zusätzliche Funktionen wie Chargenverwaltung, Finanzbuchhaltungsanbindung und Datenübergabe in die Druckvorstufe runden das Angebot ab.
»Unsere SaaS-Lösung bietet fixe monatliche Kosten, reduziert Aufwände und stärkt die Kundenbindung«, betont Siegel. Neue Kunden können schnell eingerichtet werden. Für erweiterte Anforderungen ist ein Upgrade auf die Plattform PrintManager Server möglich – wahlweise in der Cloud oder on-premise. Der PrintManager SaaS ist ab Februar 2025 verfügbar. Bis 31. März 2025 gilt ein Spezialangebot für Erstbesteller.